Excelin käytöstä

[H. E. Pennypacker]

Otetaan tälläinen esimerkki:

Sinulla on yksi 200 henkilön nimilista ja yksi 2000 henkilön nimilista.
Sinun tulee poistaa ensimmaisellä listalla olevat 200 henkilöä toiselta 2000 henkilön listalta. Lisäksi tiedät, että sama tehtävä tulee toistumaan tulevaisuudessa, kuitenkin siten, että listoilla olevat nimet tulevat vaihtumaan.

Kuinka ratkaiset ongelman niin, että voit soirittaa tehtävän mahdollisimman nopeasti jatkossa hyödyntäen Excelin ominaisuuksia?

Pyri esittämään mahdollisimman yksinkertainen ja yksityiskohtainen ratkaisu ongelmaan.

Muistuuko kenelläkään mieleen miten tuo tehtiin? Siis, että saa jotenkin muistiin nuo nimet ja pystyy filtteröimään pois sitten samat nimet isommasta listasta?

 

[Kai Nalo]

Otetaan tälläinen esimerkki:

Sinulla on yksi 200 henkilön nimilista ja yksi 2000 henkilön nimilista.
Sinun tulee poistaa ensimmaisellä listalla olevat 200 henkilöä toiselta 2000 henkilön listalta. Lisäksi tiedät, että sama tehtävä tulee toistumaan tulevaisuudessa, kuitenkin siten, että listoilla olevat nimet tulevat vaihtumaan.

Kuinka ratkaiset ongelman niin, että voit soirittaa tehtävän mahdollisimman nopeasti jatkossa hyödyntäen Excelin ominaisuuksia?

Pyri esittämään mahdollisimman yksinkertainen ja yksityiskohtainen ratkaisu ongelmaan.

Muistuuko kenelläkään mieleen miten tuo tehtiin? Siis, että saa jotenkin muistiin nuo nimet ja pystyy filtteröimään pois sitten samat nimet isommasta listasta?

"HAKU"- ja "PHAKU"-funktioilla onnistuu helposti. Englanniksi LOOKUP ja VLOOKUP.

Excelin helpissä on suoraan mallit miten nuo tehdä noilla. Ideana siis, että teet funktion, joka etsii sieltä isosta listasta vastaavuudet ja palauttaa ko. soluun vaikkapa sanan "osuma!" (tai numero 1 tai ihan mitä vaan, ideana se, että merkkaat ne solut jollain jotka täsmää) ja sitten sun on helppo pikasuodattaa kaikki rivit, joissa esiintyy sana "osuma" ja dellata ne. Toki vielä helpompaa olisi tehä makro joka tekee kaiken kerralla, mutta jos excel ei ole hanskassa niin tämä on satahelppo tapa. Katot vaan helpistä sen mallisyntaksin (en muista ulkoa sitä).

 

[Salihanska]

Täällä on tommonen aika informatiivinen ketju samantyyppisten ongelmien ratkaisuun:

Suuri Office-ketju