Tyhmä kysymys, mutta mulla on päivämääriä ja jokaisella päivämäärällä arvo. Miten saan noi nätisti ympättyä Exceliin niin, että voin sitten siitä päivämäärän arvosta tehdä pylväskaavioita? Varmaan siihen on joku järkevämpikin vaihtoehto kuin hakata jokaiseen soluun päivämäärä ja arvo?
Excel kysymys
- Keskustelun aloittaja Mike
- Aloitettu
10% ALENNUS KOODILLA PAKKOTOISTO
- Liittynyt
- 4.9.2004
- Viestejä
- 95
- Ikä
- 48
Missä ne lukusi ovat tällä hetkellä? Paperilla? Jossain toisessa tiedostossa? Excel osaa lukea tekstitiedostoja kohtuullisesti. Otat vain File -> Open ja File typeen All files.
Jos tiedot ovat paperilla, niin Excel osaa täydentää päivämääriä automaattisesti. Kirjoita soluun vaikka 1.1. seuraavaan 2.1. ja kolmanteen 3.1. Sitten maalaat ruudut. Ota valinta-alueen nurkasta kiinni ja raahaa pitemmälle, niin Excel täydentää automaattisesti päiviä uudelle alueelle.
Jos tiedot ovat paperilla, niin Excel osaa täydentää päivämääriä automaattisesti. Kirjoita soluun vaikka 1.1. seuraavaan 2.1. ja kolmanteen 3.1. Sitten maalaat ruudut. Ota valinta-alueen nurkasta kiinni ja raahaa pitemmälle, niin Excel täydentää automaattisesti päiviä uudelle alueelle.
Seuraaminen alkaa itseasiassa vasta nyt, eli mitään siirrettävää ei ole. Eli olisi tarkoitus tehdä vuosittainen seuranta. Jos saisi ylälaitaan juoksemaan 365 päivää ja alemmille riveille sitten erinäisiä arvoja eri tarkoituksien mukaan. Onnistuuko asiallisesti? Tiedän kyllä että ne voi käsin siihen hakata ja sitärataa, mutta vituttaa aina jälkeenpäin kuulla, että jollain oli jossain jemmassa siisti systeemi samaan tarkoitukseen.
- Liittynyt
- 4.9.2004
- Viestejä
- 95
- Ikä
- 48
Ei kannata tehdä noin. Excelissä saa vaakasuoraan "vain" 256 saraketta, eli et saa vuotta kasaan. Pystysuoraan mahtuu sen sijaan 65 000 riviä (noin 180 vuotta), joka kyllä riittää toviksi jos toiseksikin.
Jos tulee paljon dataa per päivä, niin kannattaa harkita suosiolla jotain tietokantaratkaisua.
Edit: Excelin autofill toimii näin:
Automatically fill in data based on adjacent cells
By dragging the fill handle of a cell, you can copy that cell to other cells in the same row or column. If the cell contains a number, date, or time period that Microsoft Excel can extend in a series, the values are incremented instead of copied. For example, if the cell contains "January," you can quickly fill in other cells in a row or column with "February," "March," and so on. You can create a custom fill series for frequently used text entries, such as your company's sales regions.
Jos tulee paljon dataa per päivä, niin kannattaa harkita suosiolla jotain tietokantaratkaisua.
Edit: Excelin autofill toimii näin:
Automatically fill in data based on adjacent cells
By dragging the fill handle of a cell, you can copy that cell to other cells in the same row or column. If the cell contains a number, date, or time period that Microsoft Excel can extend in a series, the values are incremented instead of copied. For example, if the cell contains "January," you can quickly fill in other cells in a row or column with "February," "March," and so on. You can create a custom fill series for frequently used text entries, such as your company's sales regions.
Viimeksi muokattu:
- Liittynyt
- 18.4.2002
- Viestejä
- 7 425
Siis jos sulla tulee joka päivältä vain joku kirjattava arvo ei siinä sen yksinkertaisempaa tapaa hommaa tehdä ole kuin vetää tuolla vonPryzin selittämällä automaattitäytöllä etukäteen yhteen sarakkeeseen valmiiksi vaikka vuoden päivämäärät ja sitten viereiseen sarakkeeseen, kunkin päivämääräsolun viereiseen soluun kirjata päiväkohtaiset arvot.
